Dimaklumkan bahawa Suruhanjaya Pilihan Raya (SPR) telah memulakan persiapan Pilihan Raya Umum (DUN) Pulau Pinang Ke-15 bagi N.38 Bayan Lepas, N.39 Pulau Betong dan N.40 Telok Bahang. Oleh demikian, tuan/puan yang berminat bertugas sebagai PPM/KTM/KP/KMU/KPDP/KPDK/PAPM semasa PRU DUN Ke-15 sila kemukakan PERMOHONAN SECARA ATAS TALIAN (ONLINE). Pastikan BORANG PERMOHONAN dan DOKUMEN SOKONGAN dicetak dan di hantar ke ke Pejabat Daerah & Tanah Barat Daya (PDTBD) bagi tujuan pengesahan selewat-lewatnya pada 20 April 2023. Pemohon yang berjaya akan dihubungi untuk pengesahan dan jemputan ke Sesi Taklimat Petugas PRU15.
Pengisian borang di bawah ini tidaklah bermakna tuan/puan akan dilantik secara automatik. Masih terdapat beberapa tapisan yang akan dilaksanakan oleh pihak Pentadbiran berdasarkan kriteria seperti berikut:
1) First Come and First Serve Basis, mengikut kekosongan tempat di Pusat Mengundi
2) Tahap penguasaan sistem Internet memandangkan pilihanraya kali ini berbeza dengan cara manual yang lalu
3) Faktor umur dan kesihatan
4) Prestasi sewaktu PRU yang lalu
SISTEM PETUGAS PRU Ke-15
Sistem Petugas PRU Ke-15 adalah sistem yang sangat berguna untuk menyimpan rekod dan menguruskan permohonan petugas PRU mengikut DUN secara atas talian. Sistem ini menguruskan maklumat dan dokumen seramai 936 petugas di DUN iaitu DUN N.38 Bayan Lepas (438 orang petugas), DUN N.39 Pulau Betong (269 orang petugas).dan DUN N.40 Telok Bahang (229 orang petugas). Kelebihan utama sistem ini adalah kecekapan dalam pengurusan, penyimpanan maklumat serta kemudahan dalam pengelolaan dokumen dan maklumat petugas.
Selain borang petugas dan lampiran dokumen seperti salinan kad pengenalan, penyata bank dan gambar berukuran passport yang dijana secara automatik, Kerani Pilihan Raya juga dapat berkomunikasi dengan petugas melalui WhatsApp dengan hanya klik pautan yang disediakan di dalam maklumat tersebut. Kerani PR tidak perlu menyimpan semua nombor telefon bimbit petugas dan boleh berkongsi maklumat dengan petugas dengan mudah pada bila-bila masa dan di mana jua. Dengan sistem ini, Kerani Pilihan Raya dan pihak SPR dapat dengan mudah mengakses dan menguruskan rekod maklumat petugas dengan lebih cepat dan sistematik. Mereka juga boleh memantau permohonan petugas dalam masa nyata dan memastikan bahawa semua maklumat yang diperlukan terkumpul dengan tepat.
Selain itu, dengan penggunaan Google Drive, penyimpanan dan pengurusan rekod maklumat petugas akan menjadi lebih mudah dan selamat. Pihak SPR juga dapat membuat bayaran honorarium dan tuntutan perjalanan dengan lebih mudah dan efisien dengan menggunakan maklumat yang telah direkodkan dalam sistem.
Secara keseluruhan, sistem ini adalah solusi yang sangat berguna kepada semua pihak. Penggunaan teknologi dalam sistem pengurusan permohonan petugas ini dapat memberikan banyak manfaat dan kelebihan. Antara kelebihan utamanya adalah pengurangan kesalahan manusia dalam memasukkan maklumat, meningkatkan kecepatan dalam memproses permohonan dan memberikan kemudahan dalam mengakses rekod maklumat dan dokumen petugas. Selain itu, dengan adanya sistem yang teratur dan sistematik, pihak Kerani Pilihan Raya dan SPR dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam pengurusan permohonan petugas. Sistem ini juga dapat membantu memastikan penyediaan dokumen petugas yang lengkap dan tepat, serta memudahkan pengurusan dan pemantauan maklumat petugas pada bila-bila masa dan di mana jua. Semua ini akan membantu meningkatkan kualiti dan keberkesanan pengurusan petugas pada masa akan datang.